office 365

Roadmap avec Power BI, c’est possible !

Nicolas MattioniLaisser un commentaire

Poursuivons sur le sujet Roadmap avec un mode opératoire qui vous permettra de visualiser les données de vos roadmaps dans un rapport Power BI.

Premièrement, lancez Power BI, cliquez sur Get Data puis More…
Dans la barre de recherche, tapez Common jusqu’à obtenir le connecteur Common Data Service for Apps (Beta)
30_01

Le logiciel vous prévient que c’est un connecteur en mode « preview » (ce qui ne devrait pas durer !)
30_02

Power BI vous demande ensuite l’URL d’accès à votre fameux CDS.
Vous pouvez vous rendre dans l’interface d’administration de Power Apps (via la console d’administration d’Office 365) et ouvrir l’environnement afin de récupérer l’URL exacte de l’instance hébergeant le CDS :
30_03a

Copier-coller cette URL dans la boite de dialogue en prenant bien soin d’ajouter le suffixe /api/data/v9.1 comme ci-après :
30_03b

Sélectionnez ensuite les entités qui vous intéressent.
Pour notre exemple, nous nous contenterons des entités suivantes :

  • msdyn_roadmap qui représente la liste des roadmaps
    30_04
  • msdyn_roadmapitem qui regroupe la liste des éléments contenus dans une roadmap
    30_05

Créez ensuite une relation entre ces 2 entités :
30_06

Et mettez en forme votre rapport…
30_07

…en utilisant par exemple le composant Gantt disponible dans le Market Place :
30_08

Il est possible évidemment d’aller plus loin en mixant le contenu d’une roadmap et de Project Online au sein du même rapport.
Pour cela, il suffit d’ajouter l’entité msdyn_roadmapitemlink et de créer une liaison avec vos objets Project Online via les propriétés msdyn_externalprojectid ou msdyn_externalprojecttaskid.

En somme, bien qu’il s’agisse d’une version préliminaire, Roadmap s’intègre déjà parfaitement avec des outils comme Power BI via le Common Data Service.
De bonne augure pour la suite !

Roadmap (presque) disponible !

Nicolas MattioniLaisser un commentaire

Comme promis par Microsoft, Roadmap arrive progressivement sur nos tenants Office 365.

Le but de cet article n’est pas de s’étendre sur les fonctionnalités de cette nouvelle brique de Project mais plutôt de s’attarder sur l’architecture et de son incidence sur le futur de la plate-forme.

En 2 mots, Roadmap vous permet de centraliser un ensemble de tâches/jalons clé dans un seul et même tableau de bord.


Vous avez la possibilité de modifier le statut d’un objet (jalon ou phase) et d’ajouter une date clé au niveau de votre roadmap.
Pour le moment, ces tâches et jalons peuvent provenir aussi bien d’un planning Project Online que d’un Azure Boards mais il y a fort à parier que Microsoft proposera d’autres connecteurs d’ici peu de temps.

Intéressons-nous maintenant à l’envers du décor.
Voici un schéma simplifié de l’architecture du produit :

29_architecture

Tout est basé sur le Common Data Service (ou CDS).
Le CDS est une sorte de référentiel commun qui regroupe un certain nombre d’entités utilisables par les apps Office 365.
Que ce soit Roadmap, Project Home ou la prochaine version de Project, le principe restera sensiblement le même.

Comme on le voit sur cette capture d’écran, le CDS est accessible via l’interface d’administration de Dynamics 365 :

29_04

Une fois connecté sur l’instance, nous retrouvons un certain nombre de solutions dont le Portfolio Service (via le menu Settings > Solutions) :

29_05

Ce Portfolio Service dispose d’une liste d’entités exploitables : Item, Item link, Row link, etc…

29_06

Ces entités correspondent à des objets et peuvent être manipulés par n’importe quelle application pouvant s’interfacer avec Power Apps, en l’occurrence dans notre cas par Microsoft Flow.
Chaque ligne créée dans Roadmap engendre un flow assurant le lien entre votre planning Project et votre ligne Roadmap.

29_07

Si l’on s’intéresse au contenu d’un flow, on s’aperçoit que Microsoft se sert d’actions spécifiques pour interagir avec votre roadmap :

En résumé :
– Les données sont stockées dans le CDS
– Elles sont manipulées et transformées par Microsoft Flow
– La consultation se fait via l’application Roadmap (en modern UI)

A noter qu’il est également possible de récupérer les données Roadmap dans un rapport de type Power BI (sujet traité dans un prochain article !).

Dernière information à destination des utilisateurs français : Roadmap est en cours de déploiement et sera disponible dans les semaines qui viennent.