Roadmap (presque) disponible !

Comme promis par Microsoft, Roadmap arrive progressivement sur nos tenants Office 365.

Le but de cet article n’est pas de s’étendre sur les fonctionnalités de cette nouvelle brique de Project mais plutôt de s’attarder sur l’architecture et de son incidence sur le futur de la plate-forme.

En 2 mots, Roadmap vous permet de centraliser un ensemble de tâches/jalons clé dans un seul et même tableau de bord.


Vous avez la possibilité de modifier le statut d’un objet (jalon ou phase) et d’ajouter une date clé au niveau de votre roadmap.
Pour le moment, ces tâches et jalons peuvent provenir aussi bien d’un planning Project Online que d’un Azure Boards mais il y a fort à parier que Microsoft proposera d’autres connecteurs d’ici peu de temps.

Intéressons-nous maintenant à l’envers du décor.
Voici un schéma simplifié de l’architecture du produit :

29_architecture

Tout est basé sur le Common Data Service (ou CDS).
Le CDS est une sorte de référentiel commun qui regroupe un certain nombre d’entités utilisables par les apps Office 365.
Que ce soit Roadmap, Project Home ou la prochaine version de Project, le principe restera sensiblement le même.

Comme on le voit sur cette capture d’écran, le CDS est accessible via l’interface d’administration de Dynamics 365 :

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Une fois connecté sur l’instance, nous retrouvons un certain nombre de solutions dont le Portfolio Service (via le menu Settings > Solutions) :

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Ce Portfolio Service dispose d’une liste d’entités exploitables : Item, Item link, Row link, etc…

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Ces entités correspondent à des objets et peuvent être manipulés par n’importe quelle application pouvant s’interfacer avec Power Apps, en l’occurrence dans notre cas par Microsoft Flow.
Chaque ligne créée dans Roadmap engendre un flow assurant le lien entre votre planning Project et votre ligne Roadmap.

29_07

Si l’on s’intéresse au contenu d’un flow, on s’aperçoit que Microsoft se sert d’actions spécifiques pour interagir avec votre roadmap :

En résumé :
– Les données sont stockées dans le CDS
– Elles sont manipulées et transformées par Microsoft Flow
– La consultation se fait via l’application Roadmap (en modern UI)

A noter qu’il est également possible de récupérer les données Roadmap dans un rapport de type Power BI (sujet traité dans un prochain article !).

Dernière information à destination des utilisateurs français : Roadmap est en cours de déploiement et sera disponible dans les semaines qui viennent.

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