Roadmap avec Power BI, c’est possible !

Poursuivons sur le sujet Roadmap avec un mode opératoire qui vous permettra de visualiser les données de vos roadmaps dans un rapport Power BI.

Premièrement, lancez Power BI, cliquez sur Get Data puis More…
Dans la barre de recherche, tapez Common jusqu’à obtenir le connecteur Common Data Service for Apps (Beta)
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Le logiciel vous prévient que c’est un connecteur en mode « preview » (ce qui ne devrait pas durer !)
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Power BI vous demande ensuite l’URL d’accès à votre fameux CDS.
Vous pouvez vous rendre dans l’interface d’administration de Power Apps (via la console d’administration d’Office 365) et ouvrir l’environnement afin de récupérer l’URL exacte de l’instance hébergeant le CDS :
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Copier-coller cette URL dans la boite de dialogue en prenant bien soin d’ajouter le suffixe /api/data/v9.1 comme ci-après :
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Sélectionnez ensuite les entités qui vous intéressent.
Pour notre exemple, nous nous contenterons des entités suivantes :

  • msdyn_roadmap qui représente la liste des roadmaps
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  • msdyn_roadmapitem qui regroupe la liste des éléments contenus dans une roadmap
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Créez ensuite une relation entre ces 2 entités :
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Et mettez en forme votre rapport…
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…en utilisant par exemple le composant Gantt disponible dans le Market Place :
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Il est possible évidemment d’aller plus loin en mixant le contenu d’une roadmap et de Project Online au sein du même rapport.
Pour cela, il suffit d’ajouter l’entité msdyn_roadmapitemlink et de créer une liaison avec vos objets Project Online via les propriétés msdyn_externalprojectid ou msdyn_externalprojecttaskid.

En somme, bien qu’il s’agisse d’une version préliminaire, Roadmap s’intègre déjà parfaitement avec des outils comme Power BI via le Common Data Service.
De bonne augure pour la suite !

Roadmap (presque) disponible !

Comme promis par Microsoft, Roadmap arrive progressivement sur nos tenants Office 365.

Le but de cet article n’est pas de s’étendre sur les fonctionnalités de cette nouvelle brique de Project mais plutôt de s’attarder sur l’architecture et de son incidence sur le futur de la plate-forme.

En 2 mots, Roadmap vous permet de centraliser un ensemble de tâches/jalons clé dans un seul et même tableau de bord.


Vous avez la possibilité de modifier le statut d’un objet (jalon ou phase) et d’ajouter une date clé au niveau de votre roadmap.
Pour le moment, ces tâches et jalons peuvent provenir aussi bien d’un planning Project Online que d’un Azure Boards mais il y a fort à parier que Microsoft proposera d’autres connecteurs d’ici peu de temps.

Intéressons-nous maintenant à l’envers du décor.
Voici un schéma simplifié de l’architecture du produit :

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Tout est basé sur le Common Data Service (ou CDS).
Le CDS est une sorte de référentiel commun qui regroupe un certain nombre d’entités utilisables par les apps Office 365.
Que ce soit Roadmap, Project Home ou la prochaine version de Project, le principe restera sensiblement le même.

Comme on le voit sur cette capture d’écran, le CDS est accessible via l’interface d’administration de Dynamics 365 :

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Une fois connecté sur l’instance, nous retrouvons un certain nombre de solutions dont le Portfolio Service (via le menu Settings > Solutions) :

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Ce Portfolio Service dispose d’une liste d’entités exploitables : Item, Item link, Row link, etc…

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Ces entités correspondent à des objets et peuvent être manipulés par n’importe quelle application pouvant s’interfacer avec Power Apps, en l’occurrence dans notre cas par Microsoft Flow.
Chaque ligne créée dans Roadmap engendre un flow assurant le lien entre votre planning Project et votre ligne Roadmap.

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Si l’on s’intéresse au contenu d’un flow, on s’aperçoit que Microsoft se sert d’actions spécifiques pour interagir avec votre roadmap :

En résumé :
– Les données sont stockées dans le CDS
– Elles sont manipulées et transformées par Microsoft Flow
– La consultation se fait via l’application Roadmap (en modern UI)

A noter qu’il est également possible de récupérer les données Roadmap dans un rapport de type Power BI (sujet traité dans un prochain article !).

Dernière information à destination des utilisateurs français : Roadmap est en cours de déploiement et sera disponible dans les semaines qui viennent.

Nouvelle page d’accueil pour Project

Microsoft a fait plusieurs annonces ces dernières semaines relatives au futur de Project.
L’une d’entre elles concerne la fonctionnalité Project Home (disponible pour le moment en anglais).

Cette page d’accueil est dores et déjà accessible depuis la page d’accueil d’Office 365 :
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Le design plutôt épuré s’inspire des nouveaux standards Microsoft (SharePoint Modern UI) :
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Vous avez la possibilité de créer un nouveau projet (pour le moment depuis l’instance par défaut /PWA) :
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Vous retrouvez la liste des projets utilisés récemment…
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…Avec la possibilité d’épingler vos projets favoris
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Cette page n’est pour l’instant qu’un avant-goût de ce qui devrait constituer la nouvelle mouture de Project.

Plus d’infos à venir dans un prochain article.

Du nouveau dans le centre de projets

Il y a quelques temps, je vous présentais les différences entre Project Server et Project Online, où je vous indiquais qu’il n’y aurait pas forcément de convergence entre les 2 versions.

Voici donc une petite nouveauté que seuls les utilisateurs de Project Online retrouveront dans le ruban de leur centre de projets :

Centre de projets
Centre de projets

 

2 nouvelles cases à cocher qui vous permettront de masquer :

  • Le diagramme de Gantt

    Masquer le diagramme de Gantt
    Masquer le diagramme de Gantt
  • Ainsi que les lignes de reports au niveau des regroupements

    Masquer les lignes de reports
    Masquer les lignes de reports

Ces modifications ont pour but de réduire les temps de chargement de certaines vues de centre de projets.

Elles rentrent dans le cadre d’une liste de bonnes pratiques proposées par Microsoft afin d’optimiser les temps de réponse sur Project Online.
Plus d’infos ici :
https://support.office.com/en-us/article/Tune-Project-Online-performance-12ba0ebd-c616-42e5-b9b6-cad570e8409c?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

 

Les nouveautés de Project Online en vidéo

Découvrez les nouveautés de Project Online et Project Professional 2016 en vidéo avec au programme :

  • L’engagement de ressources et la planification de la capacité
  • Le nouveau pack de contenu Project Online dans Power BI
  • Project Professional
    • Les chronologies multiples
    • la fonctionnalité « Dites-nous ce que vous voulez faire… » ou « Tell me what you want to do… »
  • Les alertes & notifications
  • l’identifiant unique au niveau projet