Si vous êtes l’heureux propriétaire d’un tenant Project Online, vous avez peut-être remarqué depuis peu l’apparition d’un nouveau champ dans vos pages de détail : ID de projet.
Pas de panique, il s’agit tout simplement d’une nouvelle fonctionnalité apparue récemment qui permet de générer un identifiant de projet auto-incrémentiel (ex : 001, 002, 003, etc…).
Le paramétrage se situe au niveau des types de projets d’entreprise…
…où une nouvelle section a été ajoutée, ID de projet :
Vous devez paramétrer :
- Un préfixe (ex : PRJ)
- Un numéro de départ (ex : 1000)
- Un suffixe
- Un nombre minimal de chiffres de remplissage (de 1 à 9)
Ex : si je choisis 5 et un numéro de départ de 1000, le premier identifiant généré sera par PRJ01000 (avec 5 chiffres après le préfixe).
Chaque nouveau projet disposera ainsi d’un identifiant unique à la création :
Vous avez bien entendu la possibilité d’ajouter ce nouveau champ à votre centre de projets :
Quelques limitations sont à noter :
- Ce champ n’est pas en lecture seule et il n’y a pas de contrôle d’unicité, donc il est possible de générer facilement des doublons
- Les projets existants ne sont pas pris en compte dans la numérotation
- Vous pouvez également réinitialiser le numéro de départ donc attention également aux doublons !
Pour finir, il faut savoir que la mise en place de ce type de mécanisme pouvait nécessiter plusieurs jours de développement sur Project Server. Tout ceci est maintenant totalement natif !
Microsoft Project 
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