Vous connaissiez probablement la synchronisation des tâches entre Project Server et Outlook… Mais le saviez-vous ? Project Server 2013 propose également une synchronisation entre les absences saisies dans votre agenda Outlook et votre calendrier de ressources Project Server.
Cette fonction est assez méconnue mais tout de même très pratique !
Comment ça marche ?
Saisir une absence dans Outlook :
Exemple d’une saisie de 3 jours consécutifs :
Les absences sont synchronisées et visibles dans la feuille de temps…
…et la disponibilité est directement impactée dans le calendrier de la ressource :
Sur le même sujet, sachez que Teamsquare propose des solutions permettant de synchroniser un rendez-vous Outlook et une affectation Project Server ou Project Online :
- En version Server : Exchange Integration
- En version Cloud/Office 365 : Project2Outlook
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