Project Server 2016 vs Project Online

L’objectif de cet article n’est pas de répondre à la question « SaaS ou pas SaaS ? » mais plutôt de s’intéresser aux différences entre les versions dites Online et On Premise (c’est-à-dire installée sur site).

Au lendemain de la sortie de Project Server 2016 en version RTM (Release to Manufacturing), ce comparatif vous présente les principales différences en terme de nouveautés entre les versions On Premise et Online.
Comme je l’avais évoqué précédemment, il n’y a pas forcément de convergence entre les 2 versions de Project.
Vous aurez donc à effectuer un choix au moment du passage à la nouvelle version.
Ce choix doit être guidé par vos besoins fonctionnels mais également par vos contraintes techniques.

Ce tableau comparatif vous présente les nouveautés présentes dans Online et dans On Premise :

Petit tour d’horizon :

• Project Professional 2016
  • Pas de débat concernant le client riche car les nouveautés sont présentes aussi bien dans Project Professional 2016 traditionnel que dans la version Project Pro pour Office 365.
  • A noter qu’il sera encore possible de se connecter à Project Server 2016 avec Project Professional 2013 (sans bénéficier évidemment des nouvelles fonctionnalités)
• Project Web App
  • La fonctionnalité d’engagements de ressources ainsi que la vue carte thermique de la capacité et des engagements sont disponibles dans les 2 types d’environnements.
    N’oubliez pas que vous aurez besoin de Project Professional 2016 pour gérer vos engagements de ressources.
  • La fonctionnalité permettant de gérer un identifiant projet auto incrémental n’est pas disponible en version Project Server.
    En effet, la section « ID de projet » prévue à cette effet n’existe pas dans les types de projet d’entreprise.
  • Concernant les alertes et notifications, une fois l’adresse du serveur d’envoi paramétrée, les possibilités sont exactement les mêmes.
    Vous bénéficierez également du nouveau design de mail côté Project Server.
    
• Business Intelligence
  • Dans un premier temps, il est important de bien se familiariser avec la famille des Power.
  • L’utilisation du dernier né, Power BI, est clairement à privilégier dans les environnements Online.
  • Il est possible de créer un rapport Power BI avec Project Server, c’est-à-dire, à partir de vos données On Premise en passant par un connecteur disponible dans la version Power BI Pro.
    Ce connecteur fait office de passerelle et doit être déployé dans votre système d’information.
  • Le pack de contenu Power BI ne fonctionne qu’en version Online.
  • Les technologies Performance Point et OLAP, quant à elles, ne sont disponibles qu’en version Project Server.

Certaines fonctionnalités, peu utilisées pour la plupart dans les versions précédentes, ont été retirées de la version 2016 :

• La fonctionnalité Plan de charge des ressources a été remplacée par l’engagement de ressources
  
  
• La page Mes Tâches des sites personnels a été supprimée… (plus d’infos ici)
• …Et de fait, la synchronisation entre Mes tâches et Exchange Server devient obsolète.
  

Je consacrerai prochainement un article aux spécificités techniques de Project Server 2016.

Retrouvez également les nouveautés de Project Online dans un webinar dédié au sujet.