Roadmap avec Power BI, c’est possible !

Poursuivons sur le sujet Roadmap avec un mode opératoire qui vous permettra de visualiser les données de vos roadmaps dans un rapport Power BI.

Premièrement, lancez Power BI, cliquez sur Get Data puis More…
Dans la barre de recherche, tapez Common jusqu’à obtenir le connecteur Common Data Service for Apps (Beta)
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Le logiciel vous prévient que c’est un connecteur en mode « preview » (ce qui ne devrait pas durer !)
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Power BI vous demande ensuite l’URL d’accès à votre fameux CDS.
Vous pouvez vous rendre dans l’interface d’administration de Power Apps (via la console d’administration d’Office 365) et ouvrir l’environnement afin de récupérer l’URL exacte de l’instance hébergeant le CDS :
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Copier-coller cette URL dans la boite de dialogue en prenant bien soin d’ajouter le suffixe /api/data/v9.1 comme ci-après :
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Sélectionnez ensuite les entités qui vous intéressent.
Pour notre exemple, nous nous contenterons des entités suivantes :

  • msdyn_roadmap qui représente la liste des roadmaps
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  • msdyn_roadmapitem qui regroupe la liste des éléments contenus dans une roadmap
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Créez ensuite une relation entre ces 2 entités :
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Et mettez en forme votre rapport…
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…en utilisant par exemple le composant Gantt disponible dans le Market Place :
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Il est possible évidemment d’aller plus loin en mixant le contenu d’une roadmap et de Project Online au sein du même rapport.
Pour cela, il suffit d’ajouter l’entité msdyn_roadmapitemlink et de créer une liaison avec vos objets Project Online via les propriétés msdyn_externalprojectid ou msdyn_externalprojecttaskid.

En somme, bien qu’il s’agisse d’une version préliminaire, Roadmap s’intègre déjà parfaitement avec des outils comme Power BI via le Common Data Service.
De bonne augure pour la suite !

Quelques raccourcis dans Project Professional

Si vous êtes perdus dans le ruban de Project Professional et que vous souhaitez épater vos collègues… Voici quelques raccourcis clavier de base très utiles.

Je ne vous ferais évidemment pas l’offense de citer les raccourcis classiques tel que CTRL+S ou CTRL+Z… donc rentrons dans le vif du sujet.

Commençons par la manipulation des tâches :

  • Pour indenter une ou plusieurs tâches, sélectionnez une ou plusieurs tâche(s) et utilisez le raccourci ALT+SHIFT+> (flèche droite du curseur)
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  • Pour faire l’inverse, utilisez le raccourci ALT+SHIFT+< (flèche gauche du curseur)
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  • Si vous souhaitez maintenant lier vos tâches, sélectionnez-les et utilisez le raccourci CTRL+F2 et CTRL+SHIFT+F2 pour retirer les liens
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Passons à présent à la gestion des ressources:

  • Afin de pouvoir ajouter rapidement une ressource à son équipe, utilisez le raccourci CTRL+T pour afficher la boîte de dialogue de gestion de l’équipe.
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  • Si vous souhaitez maintenant affecter des ressources sur une/plusieurs tâche(s), utilisez ALT + F10 pour afficher rapidement la fenêtre Affecter une ressource
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La liste n’est évidemment pas exhaustive mais ces quelques raccourcis peuvent vous faire gagner un temps précieux dans la manipulation de vos plannings.

Ils restent valables dans la version Project Professional 2016.

Malgré tout, et si vous restez fan du ruban, vous pouvez en complément utiliser la fonction Dites-moi ce que vous voulez faire.
Plus d’infos ici